Board Services Leistungen

Evaluierung

Begleitung von Selbstbeurteilungen des Aufsichtsrats nach D. 12 DCGK und Bewertungen nach § 25d KWG

Börsennotierten Unternehmen wird die regelmäßige Beurteilung der Aufsichtsratstätigkeit vom Deutschen Corporate Governance Kodex empfohlen (Empfehlung D.12 DCGK). Der Kodex lässt dem Aufsichtsrat einen großen Spielraum, wie er diese Empfehlung umsetzt.

Wir gestalten diesen Spielraum gemeinsam mit Ihnen. Ob strukturierte persönliche Interviews, Befragung der Aufsichtsratsmitglieder mittels eines Erhebungsbogens oder moderierte Plenumsdiskussionen – für jeden Aufsichtsrat finden wir eine passende Lösung. Aufgrund unserer tiefgreifenden Corporate-Governance-Expertise sind wir mit den Rahmenbedingungen des Aufsichtsrats und den daraus resultierenden Herausforderungen bestens vertraut. Selbstbeurteilungen begleiten wir in allen Unternehmensgrößen regelmäßig und mit hoher Kundenzufriedenheit. Dabei zeichnen uns aus:

Zielgruppengerechtes Konzept

• Wir sind im engen Austausch mit Aufsichtsratsmitgliedern vieler Unternehmen unterschiedlichster Größe und Eigentümerstruktur.
• Wir kennen die zentralen Themen des Aufsichtsrats und wissen, worauf er Wert legt. 
• Unser Konzept ermöglicht eine regelmäßige, reibungslose Wiederholung der Selbstbeurteilung.

Nutzenorientierte Durchführung

• Wir verstehen die Selbstbeurteilung nicht als Rechtmäßigkeitsprüfung.
• Sie ist für uns ein Instrument, das die Arbeit des Aufsichtsrats sowie dessen Zusammenarbeit mit dem Vorstand qualitativ fortentwickelt.

Klares Ergebnis

• Unsere prägnante, aussagekräftige Berichterstattung ermöglicht es dem Aufsichtsrat, Empfehlungen direkt umzusetzen.
• Sie ordnet Grad und Intensität etwaiger Kritik objektiv ein, ohne wichtige Einzelmeinungen außen vor zu lassen.

Für Kreditinstitute schreibt § 25d Abs. 11 KWG vor, dass das Aufsichtsorgan jährlich seine Struktur, Größe, Zusammensetzung und Leistung bewerten muss. Auch muss die Geschäftsleitung gleichermaßen evaluiert werden.

Hierfür können die für die Selbstbeurteilung nach DCGK entwickelten Grundsätze und Techniken angewandt werden. Dabei gehen wir selbstverständlich auf die regulatorischen Anforderungen und Besonderheiten bei Kreditinstituten ein, beispielsweise hinsichtlich der individuellen Bewertung der Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen der Organmitglieder.

Für uns ist es selbstverständlich, das Aufsichtsorgan mit unserem Evaluierungskonzept auch dabei zu unterstützen, den Erwartungen der Bankenaufsicht gerecht zu werden. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Unterstützung von Aufsichtsorganen von Kreditinstituten unterschiedlichster Größe und Eigentümerstruktur sowie unserem Austausch mit der (europäischen) Aufsicht.

Vergütung

Ausgestaltung und Benchmarking der Vorstands- und Aufsichtsratsvergütung

Aufsichtsräte stehen bei der Ausgestaltung der Vorstandsvergütung vor zahlreichen Herausforderungen. Oberstes Ziel ist die sinnvolle, auf einen nachhaltigen strategischen Erfolg ausgerichtete Anreizsetzung. 

Gleichzeitig müssen umfangreiche regulatorische Anforderungen aus dem Aktienrecht, dem Deutschen Corporate Governance Kodex sowie einzelnen Spezialgesetzen (etwa dem Kreditwesengesetz und der Institutsvergütungsverordnung) erfüllt werden. Auch die gestiegene Erwartungshaltung von Investoren an Ausgestaltung und Nachvollziehbarkeit der Vorstandsvergütung gilt es, zu berücksichtigen.

Wir unterstützen Sie bei dieser Aufgabe mit unseren umfassenden Kenntnissen der Best Practices im Markt sowie der regulatorischen Anforderungen – und zwar ganzheitlich. Denn neben klassischen Vergütungs- und Governance-Fragen können PwC-Expert:innen auch steuerliche oder bilanzielle Fragen beleuchten, die aus der Vorstandsvergütung resultieren.

Der Aufsichtsrat hat auch sicherzustellten, dass die Höhe der Vorstandsvergütung angemessen gestaltet wird. Wir helfen Ihnen dabei durch die Erstellung von Angemessenheitsgutachten und Benchmarkings, in denen nicht nur Höhe und Struktur der Vorstandsvergütung auf Marktüblichkeit hin überprüft werden, sondern auch Kriterien und Prozess der Vergütungsfindung einer objektiven Betrachtung unterzogen werden.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne in gleichem Maße bei allen Fragen rund um die Vergütung des Aufsichtsrats.

Board Office Support

Entlastung Ihrer Aufsichtsratsorganisation durch unsere kompetenten Expert:innen

Mit den steigenden regulatorischen Anforderungen an Aufsichtsräte erhöht sich auch ihr Unterstützungsbedarf und damit der Arbeitsaufwand für Corporate Secretaries bzw. des Board  Offices. Wir entlasten Sie, kurzfristig bei vorübergehenden Engpässen oder langfristig.

Unsere fachkundigen Berater:innen mit tiefgreifender Corporate-Governance-Expertise unterstützen Sie bei allen im Board Office anfallenden Aufgaben, insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich der Erstellung von Vorlagen und der Protokollierung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Corporate-Governance-Berichterstattung, bspw. im Rahmen der Jahresabschlusserstellung oder der Abgabe von Entsprechenserklärungen
• Corporate-Governance-Prozesse, wie die Abfrage von Mandaten und Interessenkonflikten der Gremienmitglieder

Darüber hinaus unterstützen wir Sie gerne beim „Upskilling“: Fällt Ihr Unternehmen beispielsweise in den Anwendungskreis neuer regulatorischer Vorgaben, Sie haben aber gerade keine Kapazitäten diese durchzuarbeiten? Wir übernehmen dies für Sie und verschaffen Ihnen einen individuellen Überblick, sodass Sie das Wichtigste im Blick behalten können. Zum Beispiel zum Thema ESG.