Die Basis für Ihre digitale Zukunftsfähigkeit
Softwarelizenzen gehören seit langem zu den wertvollsten Vermögenswerten in heutigen IT-Organisationen. Die Lizenzanforderungen ändern sich stetig und schnell. Modelle und Metriken werden immer komplexer, zum Beispiel durch Software-as-a-Service, Cloud Computing, dynamische Skalierung und weitere disruptive Marktentwicklungen. Damit steigen auch die Anforderungen an das Software Asset Management (SAM). Als Vermögenswerte sind Software-Assets mit erheblichen finanziellen und rechtlichen Risiken für Unternehmen verbunden, die auch Einfluss auf die Reputation haben können. Mit unserer Beratung und entsprechenden Managed Services helfen wir Ihnen, den Umgang mit IT-Assets (u. a. Software, Nutzungsrechte) umfassend abzusichern und darüber hinaus Kosteneinsparungen zu realisieren.
„Mit unserem ganzheitlichen SAM Ansatz optimieren wir Ihre Software Asset Management-Organisation sowie Ihr Softwarelizenz-Portfolio. Wir ermöglichen volle Transparenz über unternehmensweite Software Assets, die Einhaltung von Nutzungsbedingungen sowie effektive Kostenkontrolle.“
Software Asset Management: Ihre Vorteile mit PwC
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Der PwC SAM-Ansatz: Von der Status-quo-Erhebung bis zur Vertragsverhandlung
Eine korrekte und optimierte Lizenzierung ist entscheidend für die Lizenz-Compliance Ihres Unternehmens. Hierfür müssen Unternehmen den Überblick über ihre IT-Umgebung behalten, was in der Regel den Einsatz von maßgeschneiderten, technischen Lösungen erfordert. Die vollständige Transparenz über alle vorhandenen IT-Assets eröffnet gleichzeitig die Möglichkeit, Optimierungspotenziale in der IT-Landschaft aufzudecken. Durch den bedarfsgerechten Einsatz und die kosteneffiziente Allokation von IT-Assets können Unternehmen signifikante Kosteneinsparungen realisieren.
PwC unterstützt Ihr Unternehmen bei der Wahrung Ihrer Geschäftsinteressen in allen Phasen des Software Asset Managements – von der strukturierten Organisation über die zuverlässige Erfassung kaufmännischer und technischer Daten bis hin zur anschließenden Beratung im Rahmen von Vertragsverhandlungen. Unser erklärtes Ziel ist es, den passgenauen Bedarf an Softwarelizenz Assets in Ihrem Unternehmen ganzheitlich zu ermitteln und den daraus resultierenden Wertbeitrag für die Zukunft nachhaltig zu sichern.
Übersicht: Unsere Services für Ihr Software Asset Management
Anhand eines bewährten Frameworks evaluieren wir den Reifegrad Ihrer Organisation und bringen ihn auf das nächste Level. Dafür analysieren wir etablierte Prozesse, das individuelle Softwareportfolio sowie bestehende IT-Verträge und erstellen herstellerspezifische Lizenzbilanzen. Dabei berücksichtigen wir Lizenzmodelle, gängige Fallstricke und Risiken sowie die kundenseitige Mechanik bei der Bilanzierung und Verwaltung. Sie sind der Schlüssel für Nachverhandlungen mit IT-Providern, Einsparungen und erfolgreiche Audits. Wir unterstützen Sie auch bei der Auswahl eines bedarfsgerechten SAM Tools und der damit verbundenen IT-Services.
Mit unseren SAM Managed Services unterstützt PwC as-a-service bei ausgewählten Aufgaben:
- Je nach Bedarf kann ein maßgeschneiderter Managed Service entweder punktuell, aber auch vollumfänglich die Inhouse-Organisation des Lizenzmanagements unterstützen.
- Unterstützungsleistungen können z.B. für die laufende Inventarisierung kaufmännischer und technischer Daten sowie die Kostenoptimierung für ausgewählte Software-Hersteller bzw. des gesamten Software Asset-Portfolios vereinbart werden.
- Das PwC SAM Center of Competence (CoC) sowie Service Delivery Center (SDC) ermöglicht bei Bedarf eine personelle und fachliche Skalierung, um Unternehmen bedarfsgerecht unterstützen zu können.
- PwC ermöglicht durch Managed Services eine kontinuierliche Verbesserung Ihres individuell definierten Ziel-Reifegrades bei gleichzeitiger Steigerung der Kosteneffizienz und Risikominimierung, um Unternehmen den Freiraum zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft und die Erreichung der Unternehmensziele fokussieren zu können.
Je komplexer die IT-Infrastruktur, desto schwieriger wird es, Optimierungspotenziale aufzudecken. Die Folgen: starre Silos im Account und Service Management, dezentrale SAM-Kompetenzen und lückenhaftes Risikobewusstsein. Mit unserem technologiebasierten Ansatz “SAM I/O Analytics” helfen wir unseren Kunden, diese Herausforderungen zu meistern – anpassungsfähig, schnell einsatzbereit und datenbasiert. Wir unterstützen Sie bei der Konsolidierung und Analyse Ihrer Daten sowie bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen.
Für erfolgreiche M&A-Transaktionen ist es wichtig, Risiken und Werte des Akquisitionsziels genau zu kennen. Gleichzeitig sind erhöhte externe Audit- sowie Revisionsrisiken, konsolidierte Lizenzverträge und -ansprüche nicht als Governance-Hürden zu sehen, sondern als Chance zur Optimierung des Softwareportfolios des Zielunternehmens gesehen werden. Wir unterstützen Sie in allen Phasen – von der Due Diligence über einen Carve-out bis zur Post-Merger-Integration.
Das richtige Bewusstsein ist das A und O für effektives Software Asset Management. Nur damit können Unternehmen sicherstellen, dass SAM-Prozesse von der gesamten Organisation und den IT-Dienstleistern eingehalten und entsprechende Optimierungsmaßnahmen effektiv umgesetzt werden. Wir versetzen Lizenzmanager/innen in die Lage, das Tagesgeschäft erfolgreich zu meistern – mit begleitenden praxisnahen SAM Tool-Trainings und Awareness Workshops, perfekt auf die strategische oder operative Ebene zugeschnitten.
„Ihr unternehmensweites IT & Software Asset Portfolio birgt erhebliche Optimierungspotenziale, die es aufzudecken gilt. Mit unseren strukturierten und erprobten Best-Practice-Ansätzen ermöglicht PwC SAM Advisory & Services Ihrem Unternehmen, diese Potenziale zu heben und den dadurch erschlossenen Wertbeitrag nachhaltig zu sichern.“
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