ERP-basiertes ESG-Datenmanagement

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Benjamin Lösken
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Nachhaltigkeitsreporting mit SAP ERP-Daten umsetzen

Effektive Nachhaltigkeitsberichterstattung startet mit der Analyse der ESG-relevanten Daten in Ihrem SAP ERP-System: Seit 2024 müssen in Europa tätige Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in verschiedenen Wellen offenlegen und standardisiert berichten. Hierfür sind vor allem verlässliche und aussagekräftige Daten erforderlich – idealerweise automatisiert aus dem SAP ERP-System abrufbar und jährlich überprüfbar. Die ESG-Preparation-Analyse bietet direkten Einblick in den Status quo ihres SAP ERP-Systems und zeigt auf, welche Daten bereits heute für die CSRD-Berichterstattung verfügbar sind. Auf dieser Basis können Unternehmen spezifische Handlungsempfehlungen für die Verbesserung der ESG-Datenqualität im SAP ERP-System ableiten.

Neuerungen bergen viele Unklarheiten

Gesetzgeber und Standardsetzer erhöhen das Tempo, aber für Unternehmen bleibt bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsberichten vieles unklar. Wo soll man anfangen? Wie ist vorzugehen?

Fakt ist, die benötigten Daten kommen meist aus verschiedenen Systemen, die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind umfangreich und der genaue Berichtsumfang ist unternehmensindividuell und nicht eindeutig festgelegt.

Unsere Global CSRD Survey aus 2024 zeigt, dass bis zu 60 % der Unternehmen die Datenverfügbarkeit und -qualität als die größten Herausforderungen im Rahmen der CSRD-Umsetzung sehen. Fast 70 % der befragten Unternehmen greifen aktuell auf Exceltabellen im Zuge der Nachhaltigkeitsberichterstattung zurück.

Daten im Fokus

Die künftige CSRD-Berichterstattung umfasst eine Vielzahl von unterschiedlichen Datenpunkten, die Unternehmen berichten müssen. Die ESG-Preparation-Analyse, die wir in Kooperation mit unserem Technologiepartner IBIS Prof. Thome AG anbieten, hilft Unternehmen dabei, ihr Reporting zu optimieren. Die Anwendung ermöglicht es, Daten aus dem zentralen SAP ERP-System (ECC oder S/4HANA) darauf zu prüfen, ob sie als Grundlage für nachhaltigkeitsbezogene Kennzahlen verwendet werden können und bietet spezifische Empfehlungen für jeden Nachhaltigkeitsaspekt, basierend auf Ihrer Systemnutzung. Sie zeigt beispielsweise, ob Prozesse und Daten für Energieverbräuche oder Abfallmanagement bereits im System vorhanden sind und wo bestehende Abläufe angepasst, optimiert und vervollständigt werden können.

Wie viele Tonnen an produzierten Waren werden über welche Vertriebswege transportiert und wie viel CO2 wird dabei ausgestoßen? Werden Energiematerialien im SAP-System gepflegt? Antworten auf diese und weitere typische Fragestellungen liefert unsere ESG-Preparation-Analyse in kürzester Zeit. Die Analyse zeigt zudem, wenn externe Datenquellen benötigt werden, die über Schnittstellen integriert werden müssen, um eine effiziente und bestenfalls automatisierte Nachhaltigkeitsberichterstattung zu ermöglichen.

Unser Projektansatz verfolgt dabei drei Schritte: