Internes Kontrollsystem im Nachhaltigkeitsmanagement und -reporting

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Martin Weirich
Partner, Financial Services Sustainability Consulting Lead bei PwC Deutschland
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Robert Kammerer
Partner, Climate Risk & Resilience, Sustainability Services bei PwC Deutschland
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Nachhaltigkeit erfolgreich in Geschäftsprozessen verankern

In den letzten Jahren haben sich die Marktbedingungen stark verändert. Nachhaltigkeit ist heute eine Notwendigkeit. Verbraucher:innen, NGOs, sowie Investoren legen zunehmend Wert auf ethische Geschäftspraktiken und Transparenz. Regulatorische Anforderungen betonen Nachhaltigkeit als integralen Bestandteil erfolgreicher Geschäftsmodelle, da sie Risiken aber auch Chancen birgt.

Egal ob Finanz- oder Industriesektor – wir haben immer die passenden Expert:innen und machen Nachhaltigkeitsprozesse nicht nur sicher, sondern strategisch wertvoll und effizient. Für eine zukunftssichere und transparente Unternehmensentwicklung.

Mit unseren Beratungsansatz unterstützen wir Unternehmen branchenübergreifend und -spezifisch beim Aufbau robuster Prozesse und Kontrollen, um Nachhaltigkeit effizient in die Organisation zu integrieren. Dabei greifen wir auf unseren etablierten PwC-Ansatz zurück, der auf der COSO-Methodik für einen wirksamen Zyklus des nicht-finanziellen, internen Kontrollsystems (Nachhaltigkeits-IKS) aufbaut.

Wir unterstützen bei der Ausgestaltung einer klaren Governance-Struktur mit festgelegten Rollen und Verantwortlichkeiten, bei der Festlegung von Mindestanforderungen über die Datenerhebung und -Steuerung sowie Effizienzsteigerung durch Automatisierung für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement und Ihre Berichterstattung.

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Nachhaltigkeitsmanagement und Berichterstattung wirksam in die Organisation integrieren

Ein Nachhaltigkeits-IKS stellt eine wirksame und ganzheitliche Integration von Nachhaltigkeitsbelangen in die Organisation und die Organisationsprozesse sicher. Mit seinem wiederkehrenden Zyklus ist es ein systemischer Ansatz, der eine fortlaufende Überwachung und Optimierung der Nachhaltigkeitsbemühungen und -prozesse sicherstellt. Beim Aufbau eines solchen systematischen Ansatzes können sich Unternehmen an etablierten Standards (unter anderem das COSO-Rahmenwerk oder IDW PS 982) orientieren, die ebenfalls Hinweise für den Aufbau eines IKS-Zyklus geben. Ein solcher Zyklus besteht im Wesentlichen aus fünf Elementen:

1. Kontrollumfeld

2. Risikobeurteilung

3. Kontrollaktivitäten

4. Information & Kommunikation

5. Überwachung

„Die Integration des Nachhaltigkeits-IKS mit dem finanziellen IKS sowie anderen Management-Systemen in einer einheitlichen Methodik und Vorgehensweise ermöglicht Synergieeffekte und die Akzeptanz auf Basis bereits etablierter Abläufe und Stakeholder-Netzwerke zu erhöhen.“

Martin Weirich,Partner, Financial Services Sustainability Consulting Lead bei PwC Deutschland

Die Besonderheit eines IKS über Nachhaltigkeitsaspekte – im Vergleich zu anderen Managementsystemen – wird insbesondere beim Element „Kontrollaktivitäten“ sichtbar. Die verpflichtende Berichterstattung, wie zum Beispiel gemäß CSRD oder EU-Taxonomie-Verordnung, sowie einzurichtenden Sorgfaltspflichten, wie etwa die EUDR, das LkSG oder die CSDDD, benötigen umfangreiche neue Prozesse im Bereich Datenerhebung- und management. Dies umfasst die dazugehörigen internen Kontrollen, um die nötige Datenqualität, -integrität, -transparenz und allgemeine Steuerbarkeit sicherzustellen.

„In der betrieblichen Praxis stehen Unternehmen beim Einrichten solcher Systeme vor einer Vielzahl neuer Herausforderungen. Dazu gehört zunächst ein klares Ambitionsniveau und Zielbild für die Nachhaltigkeitsbelange zu definieren. Zudem müssen verschiedenste Stakeholder integriert, mit den neuen Aufgaben vertraut sowie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Nicht zuletzt müssen diverse neue Datenquellen und -punkte identifiziert und verarbeitet werden – ein umfassender Change-Prozess ist zu durchlaufen.“

Robert Kammerer,Partner, Climate Risk & Resilience im Bereich Nachhaltigkeitsberatung bei PwC Deutschland

Unsere Leistungen im Überblick

Readiness Check

Mit Hilfe eines „PwC-Readiness-Checks“ ermitteln Sie den Reifegrad und die Ambitionen Ihres Nachhaltigkeits-IKS und bestimmen den Handlungsbedarf für die Zukunft. Abgestimmt auf das für Sie einschlägige Nachhaltigkeitsthemenfeld (beispielsweise CSRD, EU-Taxonomie, EUDR oder LkSG/CSDD) und etablierter IKS-Methodik evaluieren wir Ihr aktuelles Vorgehen im Bereich der Risiko-, Prozess- und Kontrollaktivitäten, bestimmen gemeinsam den Reifegrad sowie das angestrebte Zielbild und daraus abgeleitete Optimierungspotenziale inklusive Maßnahmenkatalog.

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Partner, Sustainability Services, PwC Germany

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