Compliance Managed Services

Auslagerung von Compliance-Aktivitäten

Vier Personen im Meeting an Tisch
  • Case Study
  • 2 Minuten Lesezeit
  • 29 Jan 2024

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Bozidar Milanesi ist Director, Risk & Regulatory bei PwC Deutschland

Bozidar Milanesi
Director, Risk & Regulatory bei PwC Deutschland
Tel.: +49 1512 1641 951
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Herausforderung & Situation

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie, das weltweit aktiv ist und mehr als 7.000 Mitarbeitende beschäftigt. Zu seinen Kunden gehören internationale Marktführer, u. a. aus dem Automobil-und Luftfahrtsektor.

Infolge von Fluktuation als Resultat einer Standortverlagerung entstand kurzfristiger Bedarf an Compliance-Fachexpertise. Dieser wurde durch steigende Compliance-Anforderungen von Großkunden, u. a. im Hinblick auf Datenschutz, Anti-Korruption und Lieferkettenmanagement, zusätzlich erhöht. Aufgrund dieser Faktoren war es der Wunsch der Unternehmensleitung, ein Teil der Compliance-Aktivitäten an externe Fachexpert:innen auszulagern.

Unser Ansatz

In einem ersten Schritt wurden die wesentlichen Compliance-Risikobereiche definiert. Durch eine Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Risikoerhebung und -bewertung, wurde der Compliance-Unterstützungsbedarf konkretisiert. Auf der Basis wurde gemeinsam mit dem Mandanten ein Compliance-Jahresplan aufgestellt.

Die Unterstützungsleistungen decken ein breites Spektrum an Compliance-Aufgaben ab. Diese umfassen u. a. die Bereitstellung eines elektronischen Hinweisgeberkanals, die Erstbewertung eingehender Hinweise, die zyklische Durchführung von Compliance-Risikoanalysen, eine fortlaufende Überwachung interner Richtlinien auf Aktualität und Relevanz sowie die Durchführung von Compliance-Mitarbeiterschulungen. Das Leistungsspektrum wurde durch ein Beratungskontingent ergänzt, um Führungskräfte und Mitarbeitende bei ad-hoc Compliance-Anfragen zügig zu unterstützen.

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Der Mehrwert

Durch unsere professionelle Unterstützung konnte der Mandant die Anforderungen seiner Großkunden im Bereich Compliance nachhaltig erfüllen sowie einschlägige Gesetze einhalten. Dadurch wurden wesentliche operative, rechtliche und finanzielle Risiken für den Mandanten deutlich reduziert.

Durch eine risikobasierte und transparente Vorausplanung der Compliance-Aktivitäten konnte eine hohe Planungs-und Kostensicherheit für den Mandanten sichergestellt werden.

„Durch eine Auslagerung von Compliance-Aktivitäten profitieren Unternehmen von einer breiten fachlichen Expertise und heben Einsparpotenziale.“

Bozidar Milanesi,Director, Risk & Regulatory bei PwC Deutschland

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