Reifegradbestimmung des Tax Compliance Management Systems

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Michael Ziajka ist Partner, Risk & Regulatory GRC bei PwC Deutschland

Michael Ziajka
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Steuerliche Erleichterungen und Enthaftung durch transparentes Tax-CMS

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat mit dem Anwendungserlass zu §153 AO die Einführung von Tax Compliance Management-Systemen (Tax CMS) unterstützt. Ein wirksames Tax CMS kann nicht nur als Indiz gegen bedingten Vorsatz dienen und eine steuerliche Korrektur ermöglichen, sondern auch erhebliche Vorteile bei Betriebsprüfungen bieten. Das DAC7-Umsetzungsgesetz gewährt Unternehmen mit einem bestätigten Tax CMS Erleichterungen bei Betriebsprüfungen, wenn das steuerliche Risiko gering ist.

Unsere Reifegradbestimmung verschafft Ihnen einen klaren Überblick über den aktuellen Stand Ihres Tax CMS, deckt Stärken und Schwächen auf und leitet gezielte Maßnahmen zur Optimierung ab. Der umfassende Ergebnisbericht enthält detaillierte Auswertungen und praxisnahe Empfehlungen, um Ihre Steuerkonformität weiter zu verbessern. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fortschritte transparent zu machen und dem Finanzamt Ihre Bemühungen vorzuzeigen.

Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Tax CMS und minimieren Sie Risiken!

Unsere Leistungen zur Reifegradbestimmung im Überblick

Optimieren Sie Ihr Tax Compliance Management System mit unserer maßgeschneiderten Lösung

Unser Tool zur Reifegradbestimmung Ihres Tax Compliance Management Systems (Tax-CMS) bietet eine strukturierte Methode zur Bewertung und Optimierung Ihres Systems. Basierend auf den sieben Grundelementen des IDW PS 980 n. F. (Compliance-Ziele, Compliance-Kultur, Compliance-Risiken, Compliance-Organisation, Compliance-Programm, Compliance-Kommunikation und Überwachung und Verbesserung des Tax CMS) ermöglicht unsere Lösung eine detaillierte Selbsteinschätzung Ihres Tax-CMS.

So unterstützen wir Sie

Unsere webbasierte Plattform unterstützt Sie dabei, den aktuellen Status Ihres Tax-CMS zu erfassen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Mit 31 gezielten Fragen, die jeweils in fünf Reifegradstufen beschrieben werden, decken wir alle wichtigen Aspekte Ihres Tax CMS ab. Die Reifegradstufen umfassen für jedes Element den Bereich von einem nicht existenten Tax-CMS Element bis hin zur Leading Practice.

Beispielhafte Fragestellung und Antwortmöglichkeiten aus dem Tool
Frage: Ist ein unternehmensspezifischer Code of Conduct definiert?

Es gibt keinen Code of Conduct.

Ein Code of Conduct ist definiert. Jedoch ist er mit einer oder mehrerer der folgenden Einschränkungen verbunden:

  • Er ist nicht aktuell 
  • Er ist nicht freigegeben 
  • Er deckt wesentliche inhaltliche Aspekte (siehe Antwort 3) nicht ab.

Der Code of Conduct erfüllt sämtliche der folgenden Anforderungen: 

a) Ein Code of Conduct ist definiert und freigegeben 

b) Der Code of Conduct beinhaltet die folgenden wesentlichen Aspekte: 

  • Die relevante Zielgruppe ist definiert. 
  • Er benennt die Verantwortung jedes einzelnen für Compliance & Integrität.
  • Er ist in alle relevanten Sprachen übersetzt worden. 

c) Der Code of Conduct beinhaltet einen konkreten Bezug zu allen wesentlichen Tax-Compliance-Themengebieten.

Zusätzlich zu den Anforderungen von Stufe 3 ist mindestens eine der folgenden Good Practices vorhanden: 

a) Bei der Erstellung/Überprüfung der Inhalte des Code of Conduct werden Compliance/Integritätsthemen auch systematisch aus dem bestehenden Tax Compliance Management System abgeleitet.

b) Der Code of Conduct ist Bestandteil des Arbeitsvertrags. 

c) Für alle (neuen) Mitarbeitenden ist ein Code of Conduct Training verpflichtend. 

d) Der Code of Conduct beinhaltet die Verpflichtung, dass alle Mitarbeitenden Verstöße gegen Gesetze, Regulationen oder Unternehmensrichtlinien melden. 

Zusätzlich zu den Anforderungen in Stufe 3 und mindestens einem Good Practice aus Stufe 4, ist mindestens eine der folgenden Leading Practices vorhanden: 

a) Der Code of Conduct enthält konkrete praxisbezogene Anwendungsbeispiele und Fallstudien. 

b) Bei der (Weiter-)Entwicklung des Code of Conduct werden systematisch besonders relevante Zielgruppen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und Hierarchieebenen einbezogen.

c) Die Einhaltung und Aktualität der Unternehmenswerte wird regelmäßig gemessen, z. B. im Rahmen von Mitarbeiterbefragungen.

Die Funktionen des Tools im Überblick

Das Tool ermöglicht eine Selbsteinschätzung, bei der Sie jedes Element Ihres Tax-CMS anhand der bereitgestellten Reifegradbeschreibungen bewerten können. Sie haben die Möglichkeit, sowohl den aktuellen Ist-Zustand als auch den gewünschten Soll-Zustand Ihres Tax-CMS zu erfassen. Zudem stehen Kommentarfelder zur Verfügung, in denen Sie individuelle Anmerkungen für eine detaillierte Selbstreflexion dokumentieren können. Ein Ergebnisbericht liefert eine grafische Darstellung Ihrer Bewertung und allgemeine Verbesserungshinweise.

Ihre Vorteile

Durch die Nutzung unseres Tools gewinnen Sie Transparenz und Klarheit über die Stärken und Schwächen Ihres Tax-CMS. Sie können nachhaltige Optimierungen vornehmen, indem Sie konkrete Ziele setzen und kontinuierliche Verbesserungen verfolgen. Unsere Plattform ermöglicht eine Effizienzsteigerung durch eine zeitsparende und effektive Bewertung. Zudem bietet sie die Flexibilität, jederzeit virtuell und browserbasiert auf die Plattform zuzugreifen.

Registrieren Sie sich noch heute und nutzen Sie unser Tool zur Reifegradbestimmung, um Ihr Tax Compliance Management System auf die nächste Stufe zu bringen. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke und setzen Sie gezielte Maßnahmen für eine nachhaltige Weiterentwicklung.

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Optimieren Sie Ihr Tax-CMS – für eine transparente und regelkonforme Zukunft!

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