Know Your Business Partner
12 Juli, 2021
Ihr Experte für Fragen
LL.M. Daniel Mielke
Partner bei PwC Deutschland
Tel.: +49 69 9585-3465
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Ihr effektives Geschäftspartner-Management
Die Know Your Business Partner (KYBP) Plattform unterstützt Organisationen jeglicher Größe und Industrie dabei, ihre Geschäftspartnerbeziehungen und damit verbundene Risiken effektiv und kosteneffizient zu managen – und gewährleistet dabei gleichzeitig höchste Qualität, Transparenz sowie Compliance und Integrität entlang der Wertschöpfungskette.
Geschäftspartner-Management in Kombination mit einem etablierten Third Party Risk Assessment gewinnt für Unternehmen und deren Mitarbeiter zunehmend an Bedeutung. Hauptgründe dafür sind die Globalisierung und die digitale Vernetzung, die die Zahl der Interaktionen mit Geschäftspartnern rapide ansteigen und das Netzwerk oftmals intransparent werden lassen. Zeitgleich fordern verschärfende rechtliche Rahmenbedingungen (zum Beispiel Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) oder Sorgfaltspflichtengesetz) zudem ein hohes Maß an Flexibilität von Unternehmen.
Wachsende gesellschaftliche Forderungen nach Transparenz und Integrität erfordern eine sorgfältige Auswahl der Geschäftspartner, denn falsches Verhalten von Drittparteien oder gar Verstöße gegen geltendes Recht können zu erheblichen Reputationsverlusten führen.
„Ein effektives Geschäftspartner-Management ist angesichts der nationalen und globalen Entwicklungen unabdingbar, um gegen Regel- und Gesetzesverstöße von Geschäftspartnern mit den daraus resultierenden finanziellen Schäden und Reputationsverlusten abgesichert zu sein.“
45 %
der Wirtschaftsdelikte weltweit werden von Kunden, Verkäufern und Zulieferern verübt.
~50 %
der Organisationen setzen Ressourcen bei der Risikobewertung, Governance und dem Management von Drittparteien ein.
~50 %
der Organisationen besitzen kein ausgereiftes Third Party Risk Management.
21 %
der Organisationen besitzen kein Third Party Due Diligence- oder Monitoring-Programm.
Quelle: PwC „Global Economic Crime and Fraud Survey (2020)”
Ihr Anliegen
Der erfolgreiche Umgang mit Geschäftspartnerbeziehungen stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen:
- Eine wachsende Anzahl an Geschäftspartnerbeziehungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erschwert die Wahrung von Transparenz.
- Komplexe rechtliche und regulatorische Rahmenbedingungen erfordern Flexibilität und kontinuierliche Anpassungsfähigkeit.
- Fehlende Integration in die existierende IT-Landschaft sowie ein niedriger Automatisierungsgrad resultieren in steigenden administrativen Kosten.
- Regelverstöße von Geschäftspartnern haben finanzielle Schäden sowie Reputationsverluste zur Folge.
Um diese Herausforderungen gemeinsam mit unseren Kunden zu meistern, bietet PwC ein voll integriertes und automatisiertes Geschäftspartner-Compliance-Management-System – die Know Your Business Partner (KYBP) Plattform.
Unser Service im Überblick
Managen Sie Ihre Geschäftsbeziehungen prozessorientiert und risikoadäquat
Das System ermöglicht es Organisationen, ihren Verwaltungsaufwand signifikant zu reduzieren und gleichzeitig Qualität, Transparenz sowie Compliance und Integrität ihrer Geschäftspartner und Lieferanten zu gewährleisten. Die technische Entwicklung durch Spezialisten unseres PwC Nearshore Shared Service Centers garantiert dabei, dass wir unseren Kunden einen vollumfänglichen Service aus einer Hand bieten können.
Die Know Your Business Partner Plattform führt Sie durch den gesamten Prozess des Third Party Risk Managements – von der Anlage der Kontaktdaten über die Risikoanalyse inklusive automatisierter Mitigation, den Vertragsabschluss, bis hin zur internen Dokumentation und einem Monitoringkonzept über die gesamte Laufbahn der Geschäftsbeziehung hinweg. Die Inhalte der Anwendung sind dabei vollständig flexibel und umfassen individuell erweiterbare Risikobereiche, wie zum Beispiel (Anti) Bribery & Corruption (ABAC), Human Rights, Financial Stability, Product Compliance, Cyber Security oder Data Privacy. Durch den modularen Ansatz können die Inhalte exakt auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
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Lernen Sie die KYBP Plattform näher kennen
- Landing Page
- Third Party Onboarding
- Risk Assessment
- Management Plan
- Transparente Berichte
- Konfiguration
Landing Page
- Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Bedienbarkeit
- Strukturierte und personalisierte Übersicht aller Aufgaben und laufenden Assessments (inkl. Bearbeitungsstand, Steuerungsmodul, Analyse KPIs)
Third Party Onboarding
- Business User können die Erstellung von Stammdaten ihren Geschäftspartnern übertragen (Multi-Source Data Service)
- Frontend Server für Geschäftspartner mit speziell auf den Compliance Prozess abgestimmten Performance Reportings
- Erheblich reduzierter Verwaltungsaufwand für den Business User
Risk Assessment
- Basierend auf einer intelligenten und mehrstufigen Filterlogik kann die Relevanz des entsprechenden Risikogebiets bestimmt werden
- Die vorherige Einordnung von Geschäftspartnern und Dienstleistungsarten sowie die Anwendung von etablierten Standardprozessen ermöglichen einen hocheffizienten Risiko Assessment Prozess
Management Plan
- Systematischer und klar strukturierter Management Plan mit eindeutigen Handlungsanweisungen zur Reduzierung etwaiger Risiken
- Zeitsparende Anweisungen (der Business User sowie der Geschäftspartner wissen zu jeder Zeit, was zu tun ist)
- Eindeutige Maßgaben und Aufgaben für den verantwortlichen Nutzer
- Auditierbare Dokumentation
Transparente Berichte
- Überblick relevanter Kennzahlen und Historien
- Einfaches und effektives Management der Risiko Assessments im Team
Konfiguration
- Flexible Gestaltung (bspw. der Risikobereiche oder Maßnahmen) unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
- Konfiguration individueller Anpassungen ohne spezifische IT-Kenntnisse
„Durch individuell erweiterbare Risikobereiche und die mögliche Integration in die existierende IT-Landschaft generiert die Know Your Business Partner Plattform ein Maximum an Flexibilität. So kann sie optimal auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten werden.“
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